CALENDRIER FORMATIONSProchaines dates de formation A définir

Tarifs formations intra :

350 euros/ jour

Tarifs formations inter :

200 euros/ jour

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Utiliser et paramétrer correctement une messagerie permet des gains de temps non négligeables. Des filtres de message à l'utilisation de listes de contact, de nombreuses fonctionnalités intéressantes dans Windows Mail ou Outlook restent trop souvent inexploitées

Spécialité:

Bureautique

Durée:

1 jour(s)

Objectifs:

Gagner du temps et éviter les tâches répétitives : organiser le courrier entrant, personnaliser les messages, structurer et exploiter un carnet d'adresses performant

Prérequis:

Connaissance de base de la messagerie et d'Internet

Programme (les principaux éléments):

Mail avec Windows mail : Rappels
Ajouter et gérer les identités
Créer un compte
Insérer une pièce jointe
Compresser et décompreser un fichier avec WinZip
Envois groupés ( Copie Conforme Invisible )
Règles de message
Création de règles pour le courrier entrant
Bloquer un expéditeur
Déplacer des messages vers un dossier spécifique
Transférer automatiquement certains messages ( par exemple vers le service concerné )
Règles multi-critères (études des conditions possibles)
Carnet d'adresses
Structurer le carnet d'adresses ( dossiers et groupes )
Sauvegarder un carnet d'adresses
Importer (données Access ou Excel, par exemple, vers le carnet d'adresses)
Exporter un carnet d'adresses (partager des données
avec des collègues, par exemple)
Envoyer un carnet d'adresses par mail
Signature
Créer une signature
Insérer automatiquement une signature
Créer un fichier signature
Des courriers accompagnés automatiquement d'un message promotionnel
Préparer des réponses, par exemple, à  des questions récurrentes ou tout autre message fréquent
Papier à  lettres
Utiliser un papier à  lettres existant
Créer un papier à  lettres simple
Créer un papier à  lettres au format HTML, avec Word ou un éditeur HTML comme Dreamweaver, pour des courriers efficaces, des informations complémentaires